隱私政策
- 創建於 2008 年 10 月 1 日
- 2013 年 4 月 1 日修訂
- 2016 年 8 月 20 日修訂
Factory Gear Co., Ltd.(以下簡稱“我公司”)根據以下政策處理可以識別個人客戶的信息(以下簡稱“個人信息”)。
第一條 遵守法律法規
我們將遵守《個人保護法》和其他規定處理個人信息的法律法規、相關部門和機構的指南、內部規定等。
第二條個人信息的獲取和使用
- 如果為執行我們的業務所必需,我們將在徵得客戶同意後增加客戶的姓名、地址、出生日期、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、銀行帳戶和其他個人信息。
- 我們將出於以下目的(以下稱為“使用目的”)使用獲取的個人信息。
- 向客戶交付產品並提供有償或免費服務
- 聯繫以確認①所需的信息
- 通過直郵等方式向客戶提供活動信息等。
- 與我們的產品和服務相關的市場營銷、定制、促銷、問卷調查、贈送禮品及其改進
- 用於保證本公司銷售或提供的產品或服務,或用於回應客戶的要求、查詢、投訴等。
- 向產品製造商提供必要的信息,以便產品製造商及時履行法律規定的義務(包括為履行義務做準備時)。
- 管理和運營與我們業務相關的銷售、寄售、寄售和其他交易
- 當直接從客戶那裡獲取個人信息時,我們會明確說明使用目的,除此之外,我們會通知或公佈使用目的。
- 除了事先徵得客戶同意或法律規定的情況外,我們不會在達到使用目的所必需的範圍之外使用個人信息。
第三條個人信息的管理
- 為了防止個人信息的洩漏、丟失或損壞,我們將採取必要措施並妥善管理個人信息。
- 我們將就個人信息的處理對我們的員工進行適當的監督。
- 將個人信息的處理委託給第三方時,本公司將監督第三方妥善管理個人信息。
第 4 條向第三方提供個人信息
- 我們只會在以下情況下向第三方提供您的個人信息。
- 事先徵得顧客同意時
- 在達到使用目的所必需的範圍內委託個人信息時
- 根據法律法規要求披露或提供時
- 當個人信息被處理成無法識別個人身份的狀態時(統計數據等)
- 當有必要保護人的生命、身體或財產時,很難獲得客戶的同意
- 當特別需要改善公共衛生或促進兒童的健康發展時,很難獲得客戶的同意
- 需要配合國家政府、地方自治團體或受其委託的人執行公共事務時,如果徵得客戶的同意,可能會妨礙該事務的執行。 一天
- 除前款外,本公司及以下集團公司將共同使用個人信息。
- 基於前兩款向第三方提供個人信息時,我們將採用以下方式。
- 通過電子郵件或其他在線方式傳輸數字數據(包括使用在線存儲服務時)
- 文件或電磁記錄媒體的郵寄或運輸
- 文件傳真傳送
- 口頭交流(包括電話)
第五條 個人信息的披露、更正和停止使用
- 作為處理個人信息的經營者,本公司應處理來自客戶或其代理人的個人信息的披露、更正、追加或刪除(以下簡稱“更正等”)請求,或者如果有請求暫停使用、刪除或暫停向第三方提供(以下稱為“暫停使用等”)(以下統稱為“公開請求等”)時,以下各項列出時項,我們將立即採取以下各項中指定的措施。但是,不包括根據法律不需要採取下列各項措施的情況。
- 響應披露請求時 在 POS 收銀機上披露個人信息
- 公開請求不被接受時 不公開通知
- 要求更正等時 更正等必要的調查
- 進行更正等時 通知進行了更正等的大意和更正內容等。
- 未進行更正等時的通知
- 當有暫停使用等要求時 暫停使用等
- 進行停止使用等時或不進行時的通知
- 2. 受理前款請求的聯繫方式如第 7 條所述。請注意,我們不能通過直接訪問我們公司、文件或電子郵件通知以外的方式接受請求和申請。
第六條 個人信息系統建設
- 為了遵守有關個人信息處理的法律法規和相關省廳的指導方針,我們將對官員和員工(無論僱傭期間,包括合同員工和派遣員工)進行培訓。我們將努力保護個人信息。
- 我們將指定專人負責處理個人信息並進行審計。
第七條查詢
如果您對本隱私政策的內容或我們對個人信息的處理有任何意見或疑問,請通過以下聯繫方式與我們聯繫。此外,我們將真誠並適當地回應客戶的意見和問題。
備註【查詢】
2-3-10 Higashi-Shinagawa, Shinagawa-ku, Tokyo 140-0002
海堡廣場2F
Factory Gear Co., Ltd. 隱私政策經理
傳真:03-6712-8350
電子郵件:ask@f-gear.co.jp
*請注意,為了向我們的客戶提供準確的解釋和答复,我們將查詢方式限制為文件或電子郵件,我們將無法通過電話答複查詢。
第八條隱私政策的修訂
- 為了進一步保護個人信息和應對法律法規的修訂,我們將審查本隱私政策的內容,並在必要時進行修改,恕不另行通知。
- 如果修改本隱私政策,將在我們的網站上公佈。在這種情況下,除非我們另有規定,否則更改後的隱私政策將自其在我們的網站上顯示之時起生效。
就這樣